Ритм нашей жизни нельзя назвать спокойным и размеренным, нехватка времени утомляет всякого из нас. А когда выбираешь удаленную работу и свободный график, вопрос организации времени встает как никогда остро, и тут на помощь приходят приемы тайм-менеджмента.
Как сконцентрироваться на работе и не тратить на нее весь день? Все дело в правильном и размеренном управлении своим временем, которое нужно любому человеку, а особенно людям, занимающимся удаленной работой.
1. Составление списка важных дел
Принцип работы: С вечера составить список дел на завтра, а утром пронумеровать их важность и выполнять их в порядке очереди. Ставить себе задачи и цели нужно всегда на бумаге (или хотя бы на телефоне).
Суть: Сделав с вечера список дел на следующий день, с утра не придется отвлекаться и тратить свое время. То чего нет на бумаге, того и не существует. Когда вы пишите от руки вы не просто записываете информацию, но задействуете сразу несколько участков мозга: действует и визуальная, и кинестетическая память.
Личный опыт: Эффективный способ тайм-менеджмента. Он позволяет быть сконцентрированным на важном в течение дня и не поддаваться прокрастинации. Также с таким списком легче просыпаться, потому что знаешь, сколько важных дел ждет впереди.
И еще не приходится тратить время и силы на “вспоминание” того, а что же сегодня нужно сделать. Когда вы научитесь планировать день, можете пойти дальше и расписывать задачи на неделю.
Лично я предпочитаю это делать в “Заметках” в телефоне: всегда под рукой, а на заполнение уходит 1-2 минуты, при этом не нужно искать и ставить какие-то специальные программы (у меня они не прижились).
2. Начинать с дел, которые не нравятся
Принцип работы: Когда составляете себе план задач на день, то стоит учитывать, что в вашем задачнике имеются дела, которые вы выполнять не слишком предрасположены, но сделать их нужно. Их лучше поставить в начало списка.
Суть: Утром мозг работает эффективнее, что повлияет на результат выполнения задачи. Кроме того, вас не будет изнурять мысль о том, что впереди надо выполнить неприятную задачу, а остальные планы на контрасте покажутся легкими и приятными (что также позволит лучше с ними справиться).
Личный опыт: Сделав с утра неприятное дело, все остальные дела выполняются в хорошем настроении, даже если они сложнее.
3. Расстановка информационных приоритетов
Принцип работы: Информационные приоритеты – это те сведения, которые нужны вам в конкретный момент времени. В нашей голове хранится масса информации, которая не является нужной и полезной. Такую бесполезную информацию стоит отодвинуть на второй план. Для начала хотя бы установите для себя время проверки соцсетей, почты и новостных порталов. Например, в 10:00, 14:00 и 18:00.
Суть: Мозгу нужно ставить фильтр по качеству необходимости информации, а все остальное (ненужное) удалять. Большое количество информации,содержащееся в нашем мозге, сказывается на эффективности работы. Необходимо научиться использовать только ту информацию, которая пригодится в дальнейшем или будет наносить вам полезное действие.
Личный опыт: Этот метод помогает не зависать в соцсетях подолгу и не отвлекаться на каждое входящее письмо, а значит, мне легче сконцентрироваться и войти в состояние потока.
Совет: отключите все звуковые и пушап уведомления на телефоне и ноутбуке. Тема концентрации и внимания — это тема для отдельной статьи, но если вы постоянно отвлекаетесь на смс в телефон, Вк, Ватсапп и еще десятки мессенджеров, то ни о какой эффективности не может идти речи.
У меня с 2013 отключен звук и вибрация не телефоне, когда я работаю. Отключены вообще все уведомления на компьютере, когда я работаю, закрыты чаты соц. сетей, скайп и прочее. Потому что как только появляется “1 непрочитанное сообщение” рука автоматически тянется его прочитать.
Содержание
4. Не только работать, но и отдыхать
Принцип работы: Организм нуждается в отдыхе, не стоит загружать свой день в полном объеме. При управлении временем, отдых – важнейший элемент успеха, нацеленного на результат. Время работы и отдыха стоит чередовать. Например, 1 час работы равно 5 минутам отдыха.
Суть: Людям свойственно думать, что если они больше работают, то результаты будут выше. Но практика показывает обратное, чем большее количество времени вы уделяете работе, тем сильнее устаете вы и ваш мозг. Усталость мозга влечет за собой неправильные решения, что, в конечном итоге, приводит к плохим результатам работы.
Личный опыт: Данный способ особенно помогает, если в списке много мелких, но важных дел. Выполняя пачку задач, мне легче приступать к следующему, т.к. знаю, что скоро заслуженный отдых.
Как отдыхать?
Главное — отвлекитесь от компьютера, чтобы отдохнули глаза. Еще лучше, выйти на улицу и прогуляться, чтобы размять тело.
Как делаю я?
Очень по-разному, иду в магазин за покупками, в тренажерный зал, просто гуляю, иду созерцать на море, беру гитару в руки и играю на ней. Переключаю внимание и вид активности.
5. Уметь говорить «нет»
Принцип работы: Учится отказывать людям или делам, от которых вы не получаете ничего взамен, нужно. Зачем смотреть телевизор, развлекательные группы в социальных сетях? Что вы получаете от их просмотра? Ничего. Просто пустая трата времени, как и болтовня с соседкой по дому.
Суть: Если вы не станете выполнять дел, которые не приносят результата или удовольствия, то, в результате займетесь делами, которые продуктивны и приятны для вас. А значит, повысится и эффективность, и общий уровень удовлетворенности от жизни.
Личный опыт: Отказ от просмотра телевизора и пустой болтовни действительно сохраняет кучу времени. Вы искали лишний час в сутках? Он у вас появился.
6. Фокусировка на главном
Принцип работы: Умение фокусироваться на главных задачах является важнейшим из всех навыком в практике. Из всех задач нужно выбрать одну “Задачу Дня” и заострить на ней свое внимание, то есть настроиться на ее выполнение.
Суть: Большое количество задач снижает продуктивность, повышают усталость. Поэтапность в выполнении дел очень важна, нужно сначала справиться с одной задачей, прежде чем приступать к следующей. Иначе мозг не будет полностью справляться с выполнением всех задач.
Личный опыт: Этот метод позволит научиться организовывать себя и думать о главных вещах. А когда “Задача Дня” выполнена, я чувствую такой прилив сил, что кажется, еще десяток таких осилю.
7. Большие задачи делить на две части
Принцип работы: Каждое большое дело разделить на две более мелкие части, тем самым упрощая задачи.
Суть: Есть очень важные дела, но времени в вашем графике на них нет. Разделив дело на несколько частей, мелкими шагами вы продвигаетесь к решению большой задачи.
Личный опыт: Приемы тайм-менеджмента этого типа эффективены тем, что вставив маленькое дело в свой график, выполняются самые сложные и важные дела. Пусть и не сразу. Иногда стоит только начать, и не замечаешь, как, казалось, неподъемная вершина взята.
Кроме перечисленных методов есть огромное количество книг по тайм-менеджменту. Стоит выделить несколько из них, которые мне особо помогли навести порядок в жизни.
-
«Жесткий тайм-менджмент» Дэна Кеннеди
Эта книга о том, что многие люди жалуются на недостаток времени и готовы совершать огромные решительные шаги, лишь бы его стало больше. Дэн Кеннеди дает советы людям, как сделать день максимально эффективным.
- «Максимальная концентрация» Люси Джо Палладино
Психолог повествует о концентрации на важных задачах и о том, как приемы тайм-менеджмента помогут сохранить эффективность в период клипового мышления.
- «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без
стресса» Дэвида Аллена.
В книге простым языком описаны все этапы планирования своего времени. Четкие и ясные указания, как правильно составлять график своего рабочего дня.
А если вас интересует другая бизнес-литература, советуем ознакомиться с нашей статьей «Лучшие бизнес книги для интернет-предпринимателей».
Приемы управления временем упрощают жизнь и помогают успевать сделать больше, но комфорт для каждого дороже, поэтому подстройте под себя неподходящие вам методы. Главное, чтобы приемы тайм-менеджмента смогли войти в привычку, после этого система управлением времени будет работать на вас!
